WorqZeiterfassung für kleine und mittlere Betriebe in der Schweiz.
Die Woche ist am Freitag fertig. Nicht am Montag rekonstruiert.
Worq erfasst Arbeitszeit dort, wo sie entsteht: auf dem Projekt, auf der Aufgabe, mit dem Stundensatz, der in diesem Moment gilt. Kein Zettel, keine zweite Tabelle, kein Abgleich am Monatsende.
Worq ist mandantenfähig, zweisprachig und für den Betrieb gebaut, der zwischen zehn und hundert Personen beschäftigt.
Zwei Wege, eine Zahl.
Wer arbeitet, startet die Uhr. Wer nachträgt, dreht am Rad. Beides schreibt denselben Eintrag: Projekt, Aufgabe, Dauer, Satz, abrechenbar ja oder nein.
| Tag | Projekt | Aufgabe | Dauer | Abrechenbar |
|---|---|---|---|---|
| Mo | Halle 2 | Grundierung | 02:15 | ja |
| Di | Halle 2 | Deckanstrich | 07:30 | ja |
| Mi | Rietstrasse 8 | Fassade | 06:45 | ja |
| Do | Rietstrasse 8 | Fassade | 08:00 | ja |
| Fr | Werkstatt | Unterhalt | 01:30 | nein |
| Sa | Halle 2 | Nacharbeit | 03:15 | ja |
| Summe | 29:15 | 5 von 6 | ||
Die Woche bleibt korrigierbar.
Die Wochenansicht blättert zurück. Ein falscher Eintrag von letzter Woche wird korrigiert, nicht neu erfunden. Korrigieren darf dabei nur, wer den Eintrag selbst erfasst hat.
Der Satz friert ein.
Der Stundensatz steht auf dem Eintrag, nicht auf dem Projekt. Wer den Satz eines Projekts im Mai ändert, rechnet den April damit nicht neu.
Was hinten herauskommt.
Auswertung nach Projekt. Auswertung nach Person. Zeitraum frei wählbar, Tag genau. Derselbe Zeitraum geht als CSV heraus, eine Zeile je Erfassung, und öffnet sich in Excel.
Datum;Projekt;Kunde;Aufgabe;Person;Notiz;Stunden (dezimal);Abrechenbar;Stundensatz;Betrag 2026-04-13;Halle 2;Gerber AG;Grundierung;Berger;Nordseite;2.25;Ja;110.00;247.50 2026-04-13;Halle 2;Gerber AG;Deckanstrich;Zwahlen;;1.00;Ja;110.00;110.00 2026-04-14;Werkstatt;;Unterhalt;Berger;;0.75;Nein;95.00;Beispielzeilen, kein Kundenbestand. Stunden dezimal, damit die Tabellenkalkulation damit rechnet.
- Nach ProjektSumme, abrechenbarer Anteil, Betrag zum eingefrorenen Satz.
- Nach PersonEine Zeile je Person: erfasste Zeit, abrechenbarer Anteil, Betrag.
- ZeitraumVon Tag bis Tag, ohne Rücksicht auf Monatsgrenzen.
- CSVEine Zeile je Eintrag, für die Weiterverarbeitung.
Wem was gehört.
Fünf Rollen. Die Rechte hängen an der Rolle, nicht an der Person. Daneben steht, was jede heute darf, nicht was später geplant ist.
- Firmen-AdminRichtet den Mandanten ein, verwaltet Personen, vergibt Rollen.
- HRLegt Personen an, lädt sie ein, pflegt die Stammdaten. Keine Rollenvergabe, keine Zeitauswertung.
- ManagerWertet erfasste Zeiten aus, heute für den ganzen Mandanten. Eine Sicht auf nur ein Team gibt es noch nicht.
- ProjektleiterAngelegt, heute noch ohne eigene Rechte: die Zuweisung von Projekten fehlt im Datenmodell.
- MitarbeitendeErfassen, korrigieren und lesen ihre eigene Woche.
Jeder Betrieb ist ein eigener Mandant. Die Trennung liegt nicht in der Anwendung, sondern in der Datenbank: Zeilensicherheit auf jeder Tabelle. Eine Abfrage ohne Mandant liefert nichts.
Wo die Daten liegen.
Die Daten liegen bei Hetzner in Nürnberg, also in Deutschland und damit in der Europäischen Union.
Täglich, verschlüsselt, und jede Sicherung wird sofort probeweise gelesen. Eine Sicherung, die nur angelegt wird, ist keine.
Deutsch und Englisch. Hell und Dunkel. Dieselbe Gestaltung, nur andere Werte.
Ein Mandant, eingerichtet in einem Gespräch.
- BetriebZehn bis hundert Personen.
- EinrichtungProjekte, Sätze, Rollen, an einem Vormittag.
- BetreuungRecica Solutions, direkt.