Zeit erfassen, wo gearbeitet wird.

Ja – eigene Apps für iPhone und Android kommen in den App Store und zu Google Play. Schon heute läuft Worq auf dem Handy im Browser, lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen und geht auf der Baustelle auch ohne Empfang.

Ja, in der Baustellen-Ansicht: Stempeln, Rapport mit Material und die Unterschrift des Kunden gehen auch ohne Netz. Voraussetzung: Worq war auf dem Handy vorher einmal mit Empfang offen. Ist wieder Empfang da und Worq offen, überträgt Worq alles; dann folgen PDF und Mail, und die Zeiten tragen die Marke „Gerätezeit“. Die Artikelsuche, die Woche und die Berichte brauchen Empfang. Abmelden löscht, was noch wartet – Worq fragt vorher. Auf dem iPhone ab iOS 15.4.

Worq beendet einen vergessenen Timer an Mitternacht und fragt beim nächsten Stempeln nach, wann wirklich Schluss war. Nichts läuft tagelang weiter.

Worq erfasst Beginn und Ende jeder Arbeitszeit; die Pausen ergeben sich aus den Lücken dazwischen. Daraus rechnet Worq Soll und Saldo, die Überzeit über 45 oder 50 Stunden je Woche samt Ausgleich, erkennt Ruhe- und Ersatzruhetage und führt Ein- und Austritt aus der Anstellung. Ausgewertet wird nur, wer eine Anstellung in Worq hat. Soll, Saldo und Überzeit zeigen die Woche und die Berichte, Ruhe- und Ersatzruhetage die Woche; Ein- und Austritt stehen in den Personalangaben. Das Arbeitszeitverzeichnis als CSV führt je Woche Stunden, Soll, Differenz, Überzeit, Ruhe- und Ersatzruhetage, Ein- und Austritt sowie Feiertage und Abwesenheitstage. Feiertage (aus der Vorlage Ihres Kantons übernommen) sowie genehmigte Ferien und gemeldete Abwesenheiten mindern das Soll; Feiertage, die den Sonntagen gleichgestellt sind, kürzen auch die Höchstarbeitszeit der Woche, wenn sie auf einen Werktag fallen, an dem sonst gearbeitet wird. Ausgleichsarbeit nach Art. 11 des Arbeitsgesetzes weist Worq nicht gesondert aus, sie zählt als Überzeit. Nicht in Worq sind Lohn- und Zeitzuschläge, betriebliche Abweichungen bei Tag, Nacht und Sonntag sowie Angaben zu Nachtarbeit und Mutterschaft (Art. 73 Abs. 1 lit. f–j der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz). Diese führen Sie wie bisher.

Ja, in allen Paketen ohne Aufpreis: Lohn mit AHV, ALV, BVG, Unfall- und Krankentaggeld, Familienzulagen und Quellensteuer (Monatsmodell, 21 Kantone), Vorlagen für die wichtigsten GAV, PDF je Person, Lohnjournal und eine Zahlungsdatei für Ihr E-Banking. Lohnausweis und Jahresmeldungen folgen noch. Rechnen Sie die ersten Monate zur Probe und vergleichen Sie sie mit Ihrer Treuhand. Worq zahlt nie selbst aus: Sie geben die Zahlungen in Ihrem E-Banking frei.

Melden Sie sich als Chef an und wählen Sie Einstellungen → Abo verwalten. Das öffnet das Kundenportal von Stripe, dort kündigen Sie das Abo. Die Kündigung gilt auf das Ende der 14 Tage, belastet wird nichts. Bis dahin arbeiten Sie normal weiter und können die Kündigung im Portal zurücknehmen. Danach können Sie Worq noch 30 Tage lang ansehen und exportieren, aber nichts mehr erfassen; dann löscht Worq die Firma mit allen Daten. Die Testphase gibt es nur beim ersten Kauf je Person, Betrieb und Zahlungsmittel.

Auf einem Server bei Hetzner in Nürnberg, Deutschland, also in der EU. Er wird täglich verschlüsselt gesichert, und jede Sicherung wird probeweise zurückgelesen.

Den Rapport gibt es schon: je Auftrag und Tag, mit den Stunden aus der Zeiterfassung und dem Material aus Ihrem Artikelstamm. Den Artikelstamm erfassen Sie von Hand oder importieren die CSV-Liste Ihres Grosshändlers; gesucht wird nach Bezeichnung oder Nummer, die E-Nummer mit oder ohne Leerzeichen. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger, das PDF geht per Mail an ihn. Die Rechnung folgt nach dem Lohn; wer jetzt startet, bekommt sie ohne Aufpreis dazu.